Menu

Co to jest monitoring płatności ?
 

Monitoring to nic innego jak stały nadzór nad przebiegiem  procesu płatności (od momentu wystawienia faktury dla kontrahenta).
Jest to informowanie płatników  o zbliżającym się terminie zapłaty, o jego przekroczeniu jak również ustalaniu przyczyn nie uregulowania  płatności w terminie.
W ramach monitoringu dłużnik jest również informowany o nadchodzącym  terminie wszczęcia procesu windykacji przedsądowej i sądowej.
W Polsce monitoring jest jeszcze nadal dziedziną niedocenianą i bagatelizowaną przez  przedsiębiorców jako narzędzie  mające wpływ na płynność finansową ich firmy.
 

Oto kilka naczelnych zalet skorzystanie z monitoringu płatności za pośrednictwem Pracownika Dedykowanego:
- zwiększenie skuteczności dochodzenia należności,
- kształtowanie u dłużników priorytetów płatniczych,
- unikniecie krępujących rozmów z wieloletnimi klientami odnośnie należności,
- uwolnienie pracowników firmy (najczęściej handlowców) od konieczności prowadzenia działań windykacyjnych,
- wypracowanie poczucia, iż windykacja jest procesem nieuchronnym.
 

Najważniejszą z korzyści wprowadzenia monitoringu płatności jest natychmiastowa poprawa ściągalności należności. Znacznie skraca się okres średniego przeterminowania faktur, co z kolei niweluje skumulowanie się należności w grupie najcięższej do odzyskania - czyli 30 dni po terminie płatności  i więcej.

                                         Korzyści z wprowadzenia monitoringu płatności

Tabela na podstawie danych wiodących firm windykacyjnych

Dlaczego warto skorzystać z monitoringu za pośrednictwem Pracownika Dedykowanego?
 

Prowadzenie monitoringu wewnątrz firmy wymaga delegowania zadań z nim związanych do konkretnego pracownika (a nawet kilku pracowników). Związane jest to z koniecznością poniesienia kosztów jego wynagrodzenia, kosztów wynikających z zapewnienia odpowiednich warunków do pracy (raportowanie płatności, oprogramowanie, telefon, etc.).
Bardzo istotne  są też kwestie psychologiczne – praca z dłużnikami nie jest praca łatwą  i niesie ze sobą spore obciążenia - nie wszyscy pracownicy są do tego odpowiednio przygotowani i nie wszyscy zgodzą się je ponieść.
Pracownik Dedykowany monitorujący wierzytelnościami jest specjalistą – podejmowane przez niego działania opierają się na doświadczeniach związanych z miękkimi technikami windykacji, zapewnia on też bezwzględny automatyzm; wierzytelność, której przeterminowanie osiąga wielkość uzgodnioną z klientem, kierowana jest  natychmiast do windykacji przedprocesowej           i procesowej.